Nieuwe

Stappen voor een succesvolle familiereünie

Stappen voor een succesvolle familiereünie



We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Met wat creativiteit en planning vooraf kun je een gedenkwaardige familiereünie organiseren en plannen waar iedereen nog jaren over zal praten.

Wie is familie?

Het lijkt misschien vanzelfsprekend, maar de eerste stap voor een familiereünie is om te beslissen wie familie is. Welke kant van de familie nodig je uit? Wilt u alleen naaste familieleden of alle nakomelingen van overgrootvader Jones (of een andere gemeenschappelijke voorouder) opnemen? Nodigt u alleen directe familieleden uit (ouders, grootouders, kleinkinderen) of bent u van plan om neven, neven en neven en nichten mee te nemen die twee keer zijn verwijderd? Vergeet niet dat elke stap terug op de voorouderboom een ​​hoop nieuwe potentiële deelnemers toevoegt. Ken je grenzen.

Maak een gastenlijst

Begin met het samenstellen van een lijst met familieleden, inclusief echtgenoten, partners en kinderen. Neem contact op met ten minste één persoon uit elke tak van de familie om u te helpen de contactgegevens van elke persoon op uw lijst op te sporen. Zorg ervoor dat je e-mailadressen verzamelt voor degenen die ze hebben - het helpt echt met updates en last-minute correspondentie.

Enquête deelnemers

Als u van plan bent veel mensen in uw gezinshereniging op te nemen, overweeg dan om een ​​enquête (per post en / of e-mail) te sturen om mensen te laten weten dat er een reünie in de maak is. Hiermee kunt u interesse en voorkeuren meten en om hulp vragen bij de planning. Neem mogelijke datums, het voorgestelde reünietype en een algemene locatie op (het bespreken van mogelijke kosten in een vroeg stadium kan een positief antwoord ontmoedigen) en vraag beleefd om een ​​tijdig antwoord op uw vragen. Voeg de namen toe van geïnteresseerde familieleden die de enquête terugzenden naar uw reünielijst voor toekomstige mailings, en / of houd hen op de hoogte van reünieplannen via een website voor familiereünies.

Vorm een ​​reüniecomité.

Tenzij dit een bijeenkomst is van vijf zussen in het huis van tante Maggie, is een reüniecomité bijna essentieel voor het plannen van een vlotte, succesvolle familiereünie. Geef iemand de leiding over elk belangrijk aspect van de reünie - locatie, sociale evenementen, budget, mailings, administratie, enz. Waarom al het werk zelf doen als dat niet nodig is?

Selecteer de datum (s)

Het is niet echt een reünie als niemand aanwezig kan zijn. Of u nu van plan bent om uw gezinshereniging samen te laten vallen met een familiemijlpaal of speciale dag, zomervakantie of een vakantie, het helpt om gezinsleden te pollen om tijd- en datumconflicten te voorkomen. Omdat familiereünies alles kunnen omvatten, van een middagbarbecue tot een grote affaire die drie of meer dagen duurt, moet u ook bepalen hoe lang u van plan bent om samen te komen. Een goede vuistregel - hoe verder mensen moeten reizen om de reünielocatie te bereiken, hoe langer de reünie zou moeten duren. Het belangrijkste is dat u niet iedereen kunt huisvesten. Kies uw definitieve datum (s) op basis van wat het beste is voor de meerderheid van de aanwezigen.

Kies een locatie

Streef naar een locatie voor gezinshereniging die het meest toegankelijk en betaalbaar is voor de meerderheid van de mensen die u wilt bijwonen. Als gezinsleden in één gebied zijn geclusterd, selecteer dan een reünielocatie in de buurt. Als iedereen verspreid is, kies dan voor een centrale locatie om te besparen op reiskosten voor verre familieleden.

Ontwikkel een budget

Dit bepaalt de schaal van het voedsel, decoraties, accommodaties en activiteiten voor uw familiereünie. U kunt ervoor kiezen om gezinnen hun eigen overnachtingsmogelijkheden te laten betalen, een overdekt gerecht mee te brengen, enz., Maar tenzij u een andere bron van inkomsten heeft, moet u ook registratiekosten per gezin instellen om te helpen met decoratie, activiteit, en locatiekosten.

Reserveer een reüniesite

Nadat u een locatie hebt gekozen en een datum hebt ingesteld, is het tijd om een ​​site voor de reünie te selecteren. "Naar huis gaan" is een grote aantrekkingskracht voor familiereünies, dus misschien wilt u de oude familiehoeve of een andere historische locatie overwegen die verband houdt met het verleden van uw familie. Afhankelijk van de grootte van de reünie, kunt u mogelijk een familielid vinden dat zich vrijwillig thuis aanbiedt. Voor grotere reünies zijn parken, hotels, restaurants en gemeenschapshallen een goede plek om te beginnen. Als u een meerdaagse reünie plant, overweeg dan een resortlocatie waar mensen reünieactiviteiten kunnen combineren met een familievakantie.

Kies een thema

Het creëren van een thema voor een familiereünie is een geweldige manier om mensen te interesseren en meer kans te maken op deelname. Het maakt dingen ook leuker als het gaat om fantasierijk zijn met eten, spelletjes, activiteiten, uitnodigingen en zowat elk ander aspect van de reünie. Thema's uit de familiegeschiedenis zijn vooral populair, net als reünies die de verjaardag of verjaardag van een heel bijzonder familielid vieren, of het cultureel erfgoed van de familie (d.w.z. Hawaiiaanse luau).

Bepaal het menu

Het voeden van een grote groep mensen met verschillende smaken is misschien een van de lastigste onderdelen van het plannen van een reünie. Maak het uzelf gemakkelijk door een menu te selecteren dat betrekking heeft op uw thema, of misschien een menu dat het erfgoed van uw gezin viert. Organiseer een groep familieleden om het voedsel voor de familiereünie te bereiden of, als u een grote groep heeft en uw budget het toelaat, een cateraar of restaurant te zoeken om ten minste een deel van het werk voor u te doen. Een smakelijk menu zorgt voor een onvergetelijke familiereünie.

Plan sociale activiteiten

Je hoeft niet iedereen de hele tijd bezig te houden, maar geplande activiteiten en ijsbrekers op je familiereünie bieden mensen die elkaar niet goed kennen een gemakkelijke manier om comfortabel tijd samen door te brengen. Neem activiteiten op die aantrekkelijk zijn voor alle leeftijden en verdere familiale kennis van gedeeld erfgoed. Misschien wilt u ook prijzen toekennen voor speciale onderscheidingen, zoals het oudste familielid of de langste afgelegde afstand om deel te nemen.

Zet het podium

Je hebt een groep mensen, wat ben je van plan met hen te doen? Het is nu tijd om regelingen te treffen voor tenten (als een reünie buiten), stoelen, parkeerdecoraties, programma's, borden, t-shirts, goodie bags en andere reünie-dagvereisten. Dit is het moment om een ​​checklist voor familiereünies te raadplegen!

Zeg kaas!

Hoewel veel familieleden ongetwijfeld hun eigen camera's zullen meenemen, helpt het ook om plannen te maken om het algemene evenement vast te leggen. Of u nu een specifiek familielid aanwijst als de officiële reüniefotograaf of een professionele fotograaf inhuurt om foto's of video's te maken, u moet een lijst opstellen van de mensen en gebeurtenissen die u wilt opnemen. Voor spontane 'momenten' koop je een tiental wegwerpcamera's en deel je ze uit aan vrijwilligers. Vergeet ze niet aan het einde van de dag te verzamelen!

Nodig de gasten uit

Zodra je de meeste plannen hebt, is het tijd om de gasten uit te nodigen per e-mail, e-mail en / of telefoon. Je wilt dit op deze manier doen om er zeker van te zijn en iedereen de tijd te geven om het in hun agenda te krijgen. Als u toegangsprijzen in rekening brengt, vermeld dit dan in de uitnodiging en stel een voorschottermijn in waarop ten minste een percentage van de ticketprijs vereist is (tenzij u rijk genoeg bent om alle kosten zelf te dekken en kunt wachten tot de daadwerkelijke reünie voor vergoeding). Vooraf gekochte tickets betekent ook dat mensen minder snel zullen annuleren op het laatste moment! Dit is ook een goede gelegenheid om mensen, zelfs als ze de reünie niet kunnen bijwonen, te vragen om stambomen, foto's, verzamelobjecten en verhalen te verstrekken om met andere familieleden te delen.

Financier de extra's

Als je geen toegangsprijzen wilt vragen voor je reünie, moet je een beetje fondsenwerving plannen. Zelfs als je opnames verzamelt, kan fondsenwerving geld opleveren voor een aantal mooie 'extra's'. Creatieve manieren om geld in te zamelen zijn het houden van een veiling of loterij op de reünie of het maken en verkopen van familiehoeden, t-shirts, boeken of reünievideo's.

Druk een programma af

Maak een programma dat de line-up van geplande reünie-evenementen schetst om aan familieleden te verstrekken wanneer ze aankomen voor de reünie. U kunt dit ook vóór de reünie via e-mail of uw reüniewebsite verzenden. Dit zal mensen helpen herinneren aan activiteiten waarvoor ze misschien iets mee moeten nemen, zoals een fotomuur of stamboomkaart.

Versier voor de grote dag

De grote dag is bijna hier en nu is het tijd om ervoor te zorgen dat het soepel verloopt. Maak pakkende, gemakkelijk te gebruiken borden om aankomende gasten te wijzen op registratie, parkeren en belangrijke locaties zoals badkamers. Koop of maak een gastenboek om handtekeningen, adressen en andere belangrijke informatie te verzamelen, en als een permanent verslag van de reünie. Koop vooraf gemaakte naambadges of druk uw eigen naambordjes om het mengen en mengen tussen niet-bekende familieleden te vergemakkelijken. Wandplaten met stambomen zijn altijd een groot succes, omdat reünisten altijd willen weten waar ze in de familie passen. Ingelijste foto's of gedrukte posters van gemeenschappelijke voorouders of vroegere familiereünies zijn ook populair. En, als je wilt weten wat iedereen van al je reünieplanning vond, print dan een aantal evaluatieformulieren die mensen kunnen invullen als ze vertrekken.

Houd het plezier bezig

Wijs een vrijwilliger of vrijwilligers aan om een ​​nieuwsbrief na de reünie te maken en te verzenden met verhalen, foto's en nieuwsitems van de reünie. Als u familie-informatie heeft verzameld, stuur dan ook een bijgewerkte genealogiekaart mee. Dit is een geweldige manier om mensen enthousiast te maken voor de volgende reünie, evenals minder gelukkige familieleden die niet aanwezig konden zijn.